一、校服采购管理领导小组职责‌

‌1、组织架构‌

组长：分管学生德育副校长

成员：总务处主任、学生发展中心主任、财务处负责人、教师代表（2名）、家长委员会代表（2名）

‌2、核心职责‌

‌统筹规划‌：制定校服采购周期、预算方案及采购标准（款式、材质、价格范围）。

‌公开透明‌：组织公开招标或比选，审核供应商资质，全程公示采购流程及结果。

‌质量监督‌：联合家长代表抽检校服质量（如安全检测、耐用性），留存样品备查。

‌问题处理‌：协调供应商处理退换货、补订、售后等问题，建立学生及家长意见反馈渠道。

‌档案管理‌：保存采购合同、质检报告、财务凭证等资料至少5年，供上级部门审查。

‌禁止行为：不得私下接触供应商或接受利益输送；不得擅自更改招标结果或采购标准。

‌二、校长主责要求‌

‌总体监督‌：

审批校服采购方案及招标流程，确保符合教育部门相关规定；

定期听取领导小组工作汇报，抽查采购档案及资金使用情况。

‌风险防控‌：

对采购过程中发现的违规问题（如质量不达标、价格虚高）直接问责；

协调处理重大纠纷（如群体性投诉、供应商违约）。

‌公开承诺‌：

每学年向家委会通报校服采购情况；

签署《校服采购廉洁责任书》，接受师生及家长监督。

‌三、附则‌

本职责要求纳入学校年度考核，违规行为按《事业单位工作人员处分规定》处理；

校长离任时需对任期内校服采购合规性进行专项审计。

上海市延安中学